Techsys - Administração de Imoveis em São Paulo
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Conta Bancária
Por questão de transparência recomendamos que o condomínio abra sua conta própria e exclusiva em banco, para onde será arrecadada a taxa condominial e de onde serão efetuados os pagamentos.
 
Todos os lançamentos do extrato bancário são relacionados e reconciliados com as receitas e as despesas na prestação de contas condominial, descrita mais abaixo. Esses relacionamentos são apontados em relatórios mensais anexados às prestações de contas. Solicitamos, por motivo de flexibilidade e pronta ação, que a conta bancária, exclusiva do condomínio, seja movimentada pela administradora por procuração com mandato com poderes específicos. Importante observar que a procuração pode ser cancelada a qualquer instante, possibilitando ampla liberdade ao condomínio.


Prestação de conta

As despesas são numeradas, relacionadas e organizadas na mesma ordem, proporcionando grande facilidade de conferência. Além disso, no relatório, são indicados os números dos cheques (ou transações via internet) relativos a todos os pagamentos. O mesmo procedimento é utilizado para as receitas. Os documentos são colados em folhas maiores de forma a não ser necessário desmontar a pasta para ver os detalhes.

A pasta contem: demonstrativo mensal numa única folha, folha para vistos e ressalvas, relação de despesas, documentos de despesas, relação de receitas, documentos de receita, relação de quotas condominiais não pagas, relação de débitos na conta bancaria, documentos de debito, relação de créditos na conta bancaria, documentos de credito, relação espelho do extrato bancário, extrato bancário, copia do demonstrativo do mês anterior, copias das cartas de cobrança e outros documentos fundamentais como as certidões negativas emitidas pelo INSS. Para os documentos relativos à folha de pagamento, são anexadas cópias, de forma a proteger os mesmos em caso de extravio. Dentro de certos limites, novas informações poderão ser adicionadas e configuradas.

Pagamento de contas

O pagamento das contas é autorizado previamente pelo síndico e realizado rigorosamente nas datas de vencimento.

Pessoal

Para o controle de gastos com folha de pagamento, principalmente de horas extras, elaboramos, em comum acordo com o Síndico e o Gerente, uma escala de horário para os funcionários.

Com base nessa escala, os funcionários recebem folhas de ponto individualizadas com todos os dias do mês e o horário de trabalho a ser cumprido. O apontamento das horas é auditado mensalmente e contabilizado em nosso sistema de folha de pagamento, acompanhado da emissão de folhas espelho onde são detalhadas as horas extras, faltas, atrasos, etc. Essa folha é assinada pelo funcionário no ato do pagamento e fica arquivada em seu prontuário. Junto com o recibo de pagamento o funcionário recebe uma cópia dessa folha e uma cópia de sua folha de ponto. A transparência diminui substancialmente o nível de reclamações.

Cada funcionário dispõe de um prontuário exclusivo onde são arquivados os documentos relativos a ele. Em caso de aposentadoria ou mesmo reclamação trabalhista, todos os documentos necessários já estão devidamente organizados e imediatamente disponíveis. No recrutamento, também, são tomados cuidados especiais com a verificação das referências anteriores, consulta de ficha policial, atestado de antecedentes e obtenção de certidões dos distribuidores criminais.

Na área de treinamento oferecemos os cursos para formação e reciclagem de gerente, porteiros, brigadas de incêndio, etc., alem de palestras eventuais para os síndicos que desejem participar. Os pagamentos dos funcionários são realizados através de depósito em conta corrente, que pode ser movimentada por cheque ou cartão magnético.


Criado em 18/07/2006.
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